종이 vs 전자 세금계산서 비교

한눈에 보는 차이

세금계산서는 종이로 발행하거나 전자로 발행할 수 있습니다. 법적 효력은 동일하지만, 발행 방법·보관·매입세액 공제 요건이 다릅니다.

종이 세금계산서란

사업자가 직접 종이에 적거나, 엑셀·PDF 등으로 작성한 뒤 출력하여 공급받는 자에게 건네는 방식입니다. 별도 인증·접속 없이 발행할 수 있어, 전자 의무가 없는 소규모 사업자에게 많이 쓰입니다.

• 국세청에서 안내하는 표준 양식을 쓰는 것이 좋습니다.
• 분실·훼손을 막으려면 스캔해 전자로 보관하는 방법을 추천합니다.

전자 세금계산서란

세금계산서 합계표 보정 등에 사용하는 국세청 전자세금계산서 시스템, 또는 사업자가 사용하는 ERP·회계 프로그램을 통해 전자문서로 발행·수신하는 방식입니다. 대량 발행·보관·매입세액 신고 시 자동 연동에 유리합니다.

일정 규모 이상이거나 특정 업종은 전자 발행이 의무화되어 있어, 해당되면 종이 대신 전자로 발행해야 합니다.

어떤 경우에 종이를 쓰나요?

전자세금계산서 발행 의무가 없는 사업자만 종이세금계산서를 선택할 수 있습니다. 의무 여부는 연도·업종·공급가액 등에 따라 달라지므로, 국세청 공지나 세무사와 확인하시는 것이 좋습니다.