보관 의무 기간 및 관리 방법

1. 몇 년 보관하나요?

부가가치세법에 따라 세금계산서는 발행일이 속하는 과세기간의 종료일부터 5년간 보관해야 합니다. 공급자·공급받는 자 모두 보관 의무가 있으며, 세무 조사 시 제출할 수 있어야 합니다.

2. 어떻게 보관하나요?

종이로 발행했다면 종이 원본을 보관하거나, 스캔 등 전자적 방법으로 보관해도 됩니다. 전자로 보관할 때는 위변조가 없고, 필요 시 출력·제출이 가능한 방식으로 관리하는 것이 좋습니다.

• 연도·거래처별로 폴더를 나누어 두면 검색이 쉽습니다.
• 클라우드·외장하드 등에 백업해 두면 분실·훼손을 막을 수 있습니다.

3. 관리 팁

매달·매분기 발행분을 한 번씩 점검하고, 5년이 지난 서류는 법령에 따라 폐기할 수 있습니다. 전자세금계산서는 국세청·발행 시스템에 자동 보관되는 경우가 많아, 별도 백업만 확인하면 됩니다.