발행 대상 및 시기 (발행방법)

1. 누가 발행하나요?

과세 사업자가 재화·용역을 공급하고 부가가치세를 받을 때, 공급받는 자(사업자)에게 세금계산서를 발행해야 합니다. 간이과세자·면세 사업자는 세금계산서 대신 계산서 등 다른 서류를 쓰는 경우가 많습니다.

전자세금계산서 발행 의무가 있는 사업자는 종이 대신 전자로 발행해야 하며, 의무가 없는 경우에만 종이세금계산서를 선택할 수 있습니다.

2. 언제 발행하나요?

원칙적으로 공급 시점에 맞춰 발행합니다. 발행일이 거래일과 다르거나, 너무 늦게 발행하면 가산세 등 불이익이 있을 수 있습니다.

• 공급일로부터 일정 기간 내 발행하는 등 국세청 안내를 지키는 것이 좋습니다.
• 분기·연말 정산 전에 미발행분이 있는지 꼭 확인하세요.

3. 종이로 발행하는 방법

국세청 표준 종이세금계산서 양식(엑셀·PDF 등)을 사용해 필요한 항목을 정확히 기재한 뒤, 출력하여 공급받는 자에게 교부하거나, 이메일·우편 등으로 전달할 수 있습니다.

작성 후 5년간 보관해야 하므로, 원본을 스캔해 전자로 보관해 두면 관리가 수월합니다.